sábado, 20 de abril de 2013

IMPORTANCIA DE LA PLANEACIÓN AL MOMENTO DE INICIAR UN NEGOCIO


El plan de negocios tiene una importancia fundamental al momento de iniciar un negocio por varias razones. En primer lugar, al elaborar el plan de negocios se puede obtener una validación previa de las ideas que se tienen del negocio, obteniendo así la confianza necesaria para ponerlo en marcha.

Por otra parte, el ejercicio individual de prever el trascurrir del negocio, permite anticipar errores que pueden comenter en el papel sin ningún costo, pero se identifican para evitar cometerlos en el mercado. Inclusive si se describen en el plan posibles riesgos que afecten al negocio pero que en teoría no presentan ningún costo, si pueden llegar a tenerlo si en necesario afrontarlos sin plan alguno  que los hubiera previsto.

Igualmente, el plan de negocio da una visión de conjunto de las necesidades financieras del negocio, lo que permite hacer una planificación no sólo de los gastos iniciales requeridos sino de los que se presentaran a lo largo de la puesta en marcha y del transcurso del negocio, especialmente cuando sea necesaria una expansión o un aumento de los recursos, puesto que una de las razones más comunes que hacen fracasar los negocios son los problemas en el flujo de efectivo, que pueden ser sorteados con una planeación adecuada que permita conocer y tomar las medidas necesarias.

Otra razón muy importante para tener un plan de negocios es la presentación del mismo a posibles inversionistas o colaboradores. Al tener un plan organizado que permita presentarlo de manera clara y directa, las posibilidades de obtener financiación por parte de terceros se multiplican.

Finalmente, el plan de negocios provee un entrenamiento financiero a quien lo elabora. La realidad y en especial los negocios son dinámicos, en constante cambio y movimiento, por lo que resulta muy probable que sea necesario modificar en la marcha el plan inicial. La experiencia obtenida al realizar el plan de negocio puede aplicarse a una nueva planeación que sea efectiva y en especial que llegue a tiempo para afrontar las crisis del negocio.


Todo lo anterior tiene como resultado que el riesgo de la puesta en marcha del negocio se ve sustancialmente disminuido, pues si se han estudiado de antemano riesgos que pueden afectar el negocio, se pueden también tomar medidas oportunas para contrarrestar sus efectos negativos.

PLAN DE NEGOCIOS



CAPRICA AUDIOVISUAL
RESUMEN EJECUTIVO


OBJETIVOS DEL NEGOCIO

La idea principal de este negocio es montar un sistema para ofrecer y prestar al público servicios relacionados con la elaboración de productos audiovisuales y así como la formación en materias relacionadas con esta materia.
Es así que lo que se pretende es ofrecer la prestación de los siguientes servicios:

1    1. Postproducción de Proyectos audiovisuales:

-       Edición: manipulación digital de imágenes y videos para obtener un producto final en un único integrable.
-       Montaje: se busca obtener de varios archivos audiovisuales un solo archivo.
-       Musicalización: se incluyen música u otros sonidos a los videos.
       
2     2. Cursos y talleres en grupo o individuales relacionados con las actividades descritas.

ANÁLISIS DE MERCADO
Con fundamento en encuestas realizadas, se identifico que la demanda de este producto se encuentra concentrada en sectores específicos de la población, pues no se trata de un servicio que pueda llegar a ser requerido por la comunidad en general.
Sin embargo, analizada la demanda del producto junto con los precios a los que se pueden comercializar los servicios dada la especialidad de los mismos, permite predecir que la rentabilidad que se puede obtener resulta suficiente para obtener en menos de 6 meses el punto de equilibrio y en aproximadamente 2 años se haya recuperado completamente la inversión realizada.
Lo anterior se pretende obtener utilizando publicidad dirigida a segmentos de consumidores en los que se ha determinado se encuentra la mayoría de las personas con la necesidad de los servicios ofrecidos, tales como sitios específicos de Internet, volantes y, si es posible, correo electrónico.
Finalmente, es muy importante contar con una sede física, del negocio, en primer lugar porque en nuestro medio aún se mira con desconfianza la inexistencia de la misma y, segundo, porque varios de los servicios que se ofrecen necesitan de esa sede física que, en principio se pudo llegar a pensar que no se requeriría dado que los servicios de edición se pueden prestar remotamente.

ANÁLISIS OPERATIVO
Teniendo en cuenta que casi el 100% de los medios audiovisuales que pueden ser objeto de los servicios ofrecidos se presentan en formato digital, la inversión principal debe realizarse en software de edición, así como en hardware con la capacidad suficiente para prestar los servicios.
Es así que se requiere obtener las licencias de una amplia gama de programas de Internet con los que se pueda realizar edición de audiovisuales. Igualmente es necesario adquirir equipos de cómputo con la capacidad suficiente para soportar los programas mencionados, así como el trabajo en Internet con grandes cantidades de información.
Finalmente, es de vital importancia organizar un sistema de publicidad; teniendo en cuenta los medios que se elijan para realizar el marketing correspondiente, y es muy importante ponerlos en marcha desde el principio. Cada uno de los medios debe ser analizado para que se inicie efectivamente la publicación de los respectivos comerciales, banners, correos y demás recursos que sea necesario poner en marcha.

ANÁLISIS ORGANIZACIONAL
Inicialmente, cuando el volumen de trabajo lo permita, los servicios serán prestados personalmente por la fundadora del negocio. Sin embargo, eventualmente y de acuerdo con la cantidad de trabajo, se puede llegar a ser necesaria la contratación de personal, pero en cada caso se analizará si es necesaria la vinculación laboral o si, teniendo en cuenta que varios de los servicios se pueden prestar remotamente, se utiliza la figura del contrato de prestación de servicios.
Si se quiere dar dinamismo desde el principio, se considera prudente contratar a personas o entidades externas para adelantar la publicidad de los servicios, pues es  necesario que expertos adelanten estas actividades para obtener resultados a corto y mediano plazo.

RIESGOS PARA LA PUESTA EN MARCHA DEL NEGOCIO
-       Para lograr vender los servicios ofrecidos, es muy importante obtener una diferenciación frente a los competidores, lo cual puede llegar a ser un poco complicado sólo con la publicidad.
-    Es muy importante contar con un servicio de backup de la información, pues de debe minimizar el riesgo de pérdida de la información entregada por el cliente y, más importante del trabajo adelantado antes de las entregas, dado que este último muy seguramente sería irrecuperable, siendo necesario volver a realizar el trabajo perdido, lo que puede afectar seriamente la rentabilidad.
-   Que se lleguen a presentar problemas con los tiempos de entrega ofrecidos, que puedan llegar a disminuir el grado de satisfacción de los clientes, lo que puede afectar el crecimiento del servicio voz a voz.

sábado, 13 de abril de 2013

CUADRO SINOPTICO ESTRATEGIAS


ANALISIS DOFA DEL NEGOCIO


 Dentro de la investigación que realicé a cerca de DOFA evidencié unos factores que se deben analizar previamente con respecto a la empresa o negocio que uno va a emprender, basandome en preguntas claves que se tiene que hacer uno como empresario, desglosaré a continuación las más relevantes, tomando en cuenta que es un negocio que planeo desarrollar a mediano plazo, solo utilizaré aquellos cuestionamientos que me permitan ir materializando mi idea de negocio, la matriz que use la tomé de http://www.gerencie.com/matriz-dofa.html . Por último entonces ejecutaré la matriz DOFA basada en todos los hallazgos anteriores.





sábado, 6 de abril de 2013

ASÍ LOGRARÉ REALIZAR MI IDEA



Luego de obtener los resultados de la encuesta realizada, relacionada con algunos aspectos de la idea de negocio propuesta en actividades anteriores, y luego de aplicar algunas estrategias encaminadas a buscar la innovación en los negocios, he obtenido los siguientes resultados que, considero, me permitirán mejoras las probabilidades de éxito.


En primer lugar, resultó claro de los resultados de la encuesta, que el servicio de edición de proyectos audiovisuales está dirigido a un segmento muy reducido de la población, pues muy pocas personas necesitan este tipo de servicios, motivo por el cual la publicidad debe ir encaminado a esos grupos de personas.


Como se indicó anteriormente, el servicio que se ofrece es el de edición de proyectos audiovisuales y la asesoría y soporte técnico y profesional para la obtención de un proyecto más allá de las expectativas del cliente.


Por otra parte, teniendo en cuenta el conocimiento que se posee respecto al servicio ofrecido, se busca ampliar la gama de servicios que puede producir este conocimiento, ofreciendo también cursos o talleres en grupo o personalizados para enseñar los conocimientos y técnicas relacionadas con la edición de audiovisuales, para así complementar el servicio de edición como tal.


Otra de las estrategias que se proponen para diferenciar al servicio prestado del ofrecido por la competencia, es la necesidad de tener una página web que ofrezca las siguientes posibilidades:

  • Que los clientes puedan subir los archivos de audio y video que van a utilizar para los proyectos de edición de manera remota, con el fin de evitar traslados innecesarios, teniendo en cuenta que casi todos estos materiales se encuentran o se pueden transformar a formato digital. Igualmente que el producto pueda ser descargado via Internet, una vez que haya efectuado el pago y con las correspondientes medidas de seguridad.
  • Permitir la interacción con el cliente para que este haga observaciones al trabajo en curso y para resolver dudas del editor, por medio de Internet, que permitan al cliente ver en tiempo real lo que está haciendo el editor.

ENCUESTA EDICIÓN DE PROYECTOS AUDIOVISUALES


NOTA: Sólo se realizaron las preguntas después de indagar si la persona sabía qué era un proyecto audiovisual; se preguntó a 23 personas antes de encontrar las 10 primeras que si lo conocían.

1. ¿Cuál cree que es la mejor forma de hacer publicidad a este servicio?

                Internet              5
                Prensa              1
                Volantes            3
                Radio                1
                Televisión          0

2. ¿El servicio se debería centrar únicamente en la edición de proyectos audiovisuales o se debería complementar con otros servicios adicionales?



                Sólo edición                     3
                Servicios Adicionales        7

3. ¿Considera que es adecuado el cobro del servicio por horas invertidas en cada proyecto?


                SI:       1
                NO:     9

4. ¿Alguna vez ha conocido o escuchado de otras personas que presten este servicio?


                SI:         3
                NO:       7

5. ¿Considera que este es un servicio que tiene demanda suficiente como para obtener utilidades?


                SI:          8
                NO:        2

ANÁLISIS DE LOS RESULTADOS

En primer lugar, debe tenerse en cuenta que se consultaron 23 personas antes de poder encontrar las 10 primeras que conocieran en qué consiste la edición de proyectos audiovisuales, lo que significa que la mayoría de las personas no conocen y, por consiguiente, es muy probable que nunca tengan la necesidad del servicio ofrecido.

Lo anterior tiene como consecuencia lógica que la publicidad que se utilice para promocionar los servicios, debe ser dirigida a un segmento específico de la población que debe determinarse con anticipación.

Resulta claro además que el Internet se percibe como el medio de comunicación más importante para realizar la respectiva publicidad de los servicios, aunque no se descartan otros medios que precisamente pueden llegar a dirigirse a segmentos determinados del mercado.

Resalta de manera muy importante que el la mayoría de los encuestados consideran que deben ofrecerse servicios adicionales, en otras palabras, que no debe limitarse a la edición de proyectos audiovisuales.

Se le preguntó a aquellas personas que manifestaron no estar de acuerdo con el cobro del servicio por horas cuál era la razón, y en general manifestaron que les parecía más seguro y confiable fijar anticipadamente el precio, pues se puede dar la impresión que el control total sobre la edición y el tiempo empleado en ella en cabeza del editor puede prestarse para abusos.

Se debe tener muy en cuenta que ante la pregunta cuatro se evidencia que no existe mucha oferta de este producto, mientras que la pregunta 5 da a entender que si existe una oferta del mismo, motivo por el cual el proyecto tiene buenas probabilidades de éxito.

Viabilidad del proyecto:


Luego de analizar los resultados de la encuesta, se considera que el proyecto de negocio tiene un 75% de probabilidades de éxito.